Sikker Data Deling Med Built-In Juridisk Beskyttelse
Inviter partnere, opret automatiske GDPR-aftaler og del præcis den data de har brug for. Køretøjer, medarbejdere, compliance, tid og mere. Granulær kontrol, øjeblikkelig tilbagekaldelse og komplet audit trail.
Specifik data adgang
Del Mere End Bare Jeres Simple Køretøjsdata
Vælg præcis hvilke data dine partnere får adgang til – fra køretøjer til medarbejdere til compliance status
Køretøjer
- Del position, kilometerstand, brændstofstatus, dækdata, fejlkoder og vedligeholdelseshistorik
- Vælg præcis hvilke køretøjsdata partneren skal se
Medarbejdere
- Del tidsregistrering, timer på projekter, feriesaldo og compliance-status
- Partnere kan verificere at chauffører har gyldige kørekort og certifikater
Inspektioner
- Del inspektionsoversigt med AI-baseret skadesopdagelse
- Partnere får adgang til dokumenterede skader, ridser og buler opdaget automatisk af kunstig intelligens
Inviter Partnere På Ingen Tid, Direkte På Platformen
Indtast partnerens firmanavn og email – det er alt hvad du behøver. Systemet sender en professionel invitation direkte til deres inbox. De behøver ikke at have en Uptimus-konto for at acceptere og se delte data.
Fuld Kontrol Over Hvilke Data Der Deles
Vælg nøjagtigt hvilke kategorier og tilladelser partneren får. Vil du kun dele position men ikke chauffør-navne? Kun inspektioner men ikke service-omkostninger? Ingen problem.
- 30+ granulære tilladelsestyper
- Kombiner kategorier som du vil
- Opdater tilladelser når som helst
- GDPR data minimering built-in
Komplet Sporbarhed For Compliance
Hver handling i systemet logges automatisk med fuld kontekst. Perfekt til at dokumentere GDPR-compliance over for Datatilsynet eller interne audits.
- Hvem udførte handlingen
- Præcist tidspunkt (timestamp)
- IP-adresse for sikkerhed
- Eksporter til PDF eller andet dokument
Administrer Alle Partnere På Ét Sted
Se alle dine aktive og tidligere partnerskaber i et simpelt dashboard. Status, hvilke data deles, hvornår kontrakten blev underskrevet og meget mere.
Sådan Fungerer Det
Fra invitation til aktiv data deling på under 10 minutter
Inviter Partner
Indtast partnerens firmanavn og email. De behøver ikke Uptimus – systemet sender en invitation direkte til deres inbox.
Vælg Data & Tilladelser
Beslut præcis hvad der deles: køretøjer, medarbejdere, compliance, tid, opgaver. Vælg specifikke tilladelser per kategori. Nye køretøjer/brugere kan automatisk inkluderes.
Generer GDPR-Aftale
Systemet auto-genererer en Article 26 joint controller-aftale med alle detaljer: firmaoplysninger, data kategorier, ansvar og rettigheder.
Du Underskriver Først
Gennemgå kontrakten og underskriv digitalt. Din signatur registreres med navn, IP-adresse og præcist tidsstempel.
Partner Gennemgår & Accepterer
Partneren modtager notifikation, gennemgår kontrakten og beslutter om de accepterer vilkårene. Fuld transparens fra start.
Data Deling Aktiveres
Når begge har underskrevet, aktiveres adgang øjeblikkeligt. Partneren ser de delte data i deres read-only interface. Kontrakt kan altid downloades.
Sådan Accepterer Og Underskriver Partneren
Partneren får en professionel oplevelse fra E-mail invitation til digital signatur og data adgang.
Partneren modtager en emailinvitation, klikker på linket og ser den fulde Article 26 kontrakt. Efter gennemlæsning markerer partner accepter og klikker derefter "underskriv kontrakt" for at underskrive digitalt. Aktiv bruger, IP-adresse og tidsstempel registreres automatisk for fuld sporbarhed.
Alle Data Kategorier
Vælg præcis hvilke data dine partnere får adgang til – fra køretøjer til medarbejdere til compliance status
Køretøjer
- Generelt & kilometerstand
- Position & ruter
- Brændstof & dækstatus
- Fejlkoder & service alerts
Opgaver
- Se opgaveliste
- Oprette nye opgaver
- Redigere eksisterende
- Slet færdige opgaver
Services
- Vedligeholdelseshistorik
- Booke nye services
- Opdatere servicestatus
- Service-omkostninger
Inspektioner
- Inspektionshistorik
- Udføre nye inspektioner
- Booke inspektioner
- AI skadesopdagelse data
Ruter & Logistik
- Se planlagte ruter
- Redigere leveringsordrer
- Annullere ordrer
- Trafikovertrædelser
Tidsregistrering
- Samlet arbejdstid
- Individuelle timer
- Timer på projekt
- Fravær & ferieregistrering
Medarbejdere
- Se brugerliste
- Compliance status
- Dokumenter & certifikater
- Kørekort validering
Uptimus Vs. Traditionel Data Deling
Se forskellen mellem løsninger med og uden juridisk beskyttelse
| Funktion | Andre | Uptimus |
|---|---|---|
| Teknisk data deling | ||
| Article 26 GDPR-aftaler | ||
| Digitale signaturer | Bare "accept" | To-trins med IP-log |
| Partner behøver konto? | Begge skal betale | Gratis for partner |
| Granulære tilladelser | Alt eller intet | 30+ typer |
| Tilføj nye enheder | Manuelt | |
| Download kontrakter | Ingen kontrakter | |
| Øjeblikkelig opsigelse | Uklart | |
| Komplet audit trail | Basis logs | Fuld compliance |
Få Svar På Dit Spørgsmål
Artikel 26 i GDPR regulerer fælles dataansvar (joint controllership). Når to virksomheder deler persondata, kræver loven en skriftlig aftale om hvem der er ansvarlig for hvad. Uptimus genererer denne aftale automatisk baseret på de datakategorier I vælger at dele.
Du kan dele køretøjsdata, medarbejderdata, opgaver, servicehistorik, inspektionsresultater, ruter, tidsregistrering og meget mere. Du vælger præcis hvilke kategorier og specifikke tilladelser hver partner får adgang til.
Nej. Partnere har som standard kun læseadgang (read-only) til de delte data. De kan se de data du har valgt at dele, men kan ikke ændre, slette eller eksportere noget uden specifik tilladelse.
Ja. De genererede Article 26 joint controller-aftaler er juridisk bindende dokumenter. Begge parter underskriver digitalt med IP-adresse og tidsstempel, og kontrakten kan altid downloades som PDF.
Hvis partneren afviser kontrakten, aktiveres datadelingen ikke. Du kan justere tilladelserne og sende en ny invitation. Afvisningen logges i audit trail for fuld sporbarhed.
Alt logges: hvem udførte handlingen, præcist tidspunkt, IP-adresse, hvilke data blev tilgået, og hvilke ændringer blev foretaget. Perfekt til dokumentation over for Datatilsynet.
Nej. Partneren behøver ikke en Uptimus-konto. De modtager en invitation via email og kan gennemgå kontrakten og tilgå delte data via et read-only interface – helt gratis.
Ja, hvis du vælger denne mulighed. Når du tilføjer nye køretøjer eller brugere til din flåde, kan de automatisk inkluderes i eksisterende delings-aftaler.
Du kan opsige en delings-aftale øjeblikkeligt med et enkelt klik. Partnerens adgang fjernes straks, og aftalen arkiveres med komplet audit trail.
Ja. Både du og din partner kan til enhver tid downloade den signerede kontrakt som PDF. Den inkluderer alle detaljer om datakategorier, tilladelser og signaturer.
Ja. Hver partner kan have helt forskellige adgangsniveauer og datakategorier. Du har fuld fleksibilitet til at tilpasse delingen per partner.
Ja, hvis du vælger at dele medarbejderkategorien. Partnere kan verificere at chauffører har gyldige kørekort, certifikater og compliance-status – vigtigt for underleverandører.
Klar Til At Få Styr På Jeres Flåde?
Book en 20-minutters demo hvor vi viser Uptimus med jeres egne køretøjer. Eller start gratis med op til 2 biler – ingen kreditkort nødvendig.
Har I 20+ køretøjer? Vi tilbyder volume-priser og dedikeret onboarding.